ОТКРЫТИЕ КОМПАНИИ

Кто может открыть фирму (юридическое лицо, spółka z o.o., LTD)

Фирму в Польше могут открывать как граждане Польши, так и иностранцы. При этом статус иностранца не так важен. В отличии от ИП где не всем иностранцем доступно открытие, юридическое лицо (sp. z o.o.) могут открыть все иностранцы имея биометрический паспорт, визу, карту побыта. Кроме этого иностранцы могут открывать фирму дистанционно, не приезжая в Польшу.

Полное название юридической формы: SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Как открыть фирму (юридическое лицо, spółka z o.o., LTD)

Существует несколько способов открытия фирмы в Польше. Дистанционно или же в Польше, через интернет систему S24 или у нотариуса. Наши специалисты имею экспертность в каждом способе открытия, поэтому обратившись в нашу организацию Вы получите комплексное обслуживание.

Регистрация через систему S24 осуществляется на сайте https://ekrs.ms.gov.pl/. Способ является быстрым и удобным. Фирма с помощью S24 открывается в течении 3-5 дней, реже до 2-3 недель.В нашей юридической фирме есть рекорд — открытие фирмы в течении 5 часов. Мы приложили массу усилий после электронной высылки документов в S24. Для того чтобы открыть фирму в S24 Учредители должны иметь электронные подписи (ключи) которые позволяют подписывать документы электронно.

Разновидность электронной подписи:

1. Profil Zaufany (EPUAP) — государственная подпись.
2. Podpis kwalifikowany — электронная подпись от коммерческой организации которая подтверждает вашу личность и выдает подпись-ключ с помощью которой можно верифицировать личность и подписывать документы.

Регистрация фирмы через S24 имеет как плюсы, так и минусы. Основные положения:

• скорость открытия фирмы
• стоимость услуги
• возможность быстро изменить данные в фирме (изменить Директора, поменять коды деятельности (PKD, КВЕД), изменить адрес и другое

• нету возможности выхода за рамки базовых документов. Невозможно прописать индивидуальные условия функционирования фирмы, представления интересов и другое
• ограничения в регистрации фирмы, если учредителем является юридическое лицо

Регистрация компании у нотариуса является правильным решением при серьезных договорных отношениях с правильно и индивидуально прописанными условиями. Учредители имеют возможности внести в уставные документы любые пункты которые не перечат актуальному законодательству.  Несмотря на открытие фирмы у нотариуса в версии бумажной, документы направляются в Суд KRS после регистрации у нотариуса.

Основные плюсы и минусы регистрации компании с помощью нотариуса:

• индивидуальные учредительные документы
• консультация с нотариусом

• стоимость открытия гораздо выше чем электронно через S24
• услуги переводчика обязательны при встрече у нотариуса
• время открытия фирмы может достигать 20-50 дней

На основании вышеупомянутого можно сделать вывод, что открытие фирмы через Интернет является более выгодным решением как с точки зрения средств, так и скорости. Ведь часто предприниматели хотят быстро открывать организации.

ВАЖНЫЕ ДЕТАЛИ

Название фирмы должно быть уникальным. Существуют случаи отказа если ваше название совпадает с уже открытыми компаниями. В рамках нашего сотрудничества мы всегда проверяем название и не допускаем повторений дабы избежать отказа в регистрации. Если клиент настаивает, мы предупреждаем о риске и начинаем процедуру. Кроме этого могут быть задействованы авторские права.

Адрес регистрации компании играет важную роль при регистрации фирмы. В зависимости от целей и заданий будущие владельцы выбирают место регистрации. Semeniaka Law Company может предложить клиентам регистрацию фирмы в престижном здании Ch8 по адресу ul. Tytusa Chałubińskiego 8 в центре Варшавы. Виртуальный офис практически всегда выбирают фирмы из сфер eCommerce, строительной, транспортной и другие.

Виды деятельности в польском классификаторе (PKD) очень подобны, например, к украинскому КВЕД. Важно внимательно выбирать виды деятельности, потому что если компания хочет заняться новой областью, нужно добавлять вид деятельности в KRS. Это влечет за собой финансовые затраты. По количеству добавленных кодов ограничений нету. 

Специалисты Semeniaka Law Company обращают внимание что в реестре KRS который виден каждому указывается 10 видов деятельности. Фактически при открытии фирмы можно указать все классы деятельности.

Уставной капитал в фирме формируется при открытии компании. Минимальная сумма — 5 000 злотых. Важная деталь — Вы не должны вносить деньги физически. Уставной капитал — один из способов привлечь средства в компанию на этапе его создания. Дополнительно можно осуществить займ от учредителя с целью финансирования фирмы и оплаты вступительных расходов.

Главные шаги после регистрации фирмы

• Подписать договор аренды

Обязательно обеспечьте фирму адресом для корреспонденции с целью получения писем от клиентов, из налоговой и других органов.

• Выслать информацию в реестр CRBR

Реестр бенефициаров является важной частью после открытия фирмы. По законодательству отсутствие данных в реестре CRBR грозит штрафом до 1 000 000 злотых.

• Открыть банковский счет

В 21 веке фирма не может функционировать без банковского счета. Условия, акции и специальные предложения в банках меняются регулярно. Мы посоветуем банк с наилучшими условиями и практикой на момент открытия счета

• Подписать договор с бухгалтерией

Самым важным этапом является выбор бухгалтерии которая будет Вас обслуживать по разным вопросам начиная от суммы оплаты VAT до трудоустройства сотрудников и высылки годовой отчетности.

Бухгалтер так же:

• регистрирует фирму в ZUS
• регистрирует фирму в реестре НДС (VAT)
• регистрирует фирму в налоговой (Urząd Skarbowy)

Интересный факт: на момент 2023 года ведется около 100 судебных производств по притягиванию ответственности за отсутствие информации в CRBR о реальных бенефициарах. Средний штраф среди всех оштрафованных компаний варьируется от 13 000 злотых до 15 тысяч злотых. Максимальный штраф — 60 000 злотых.

Налогообложение фирмы (юридическое лицо, spółka z o.o., LTD)

Польша является оптимальной страной для ведения бизнеса. Вы должны помнить что открывая фирму в Польше — Вам открывается весь Европейский Союз и рынок Европы с высокой покупательской способностью, но и своим консерватизмом. Если Вы сравните процедуры открытия компании, получение ВНЖ, получение других разрешительных документов, то Польша однозначно одна из самых простых стран. Налог на прибыль в компании (CIT) составляет 9% для малых фирм с годовым оборотом до 2 000 000 миллионов евро. После этой цифры налоговая нагрузка возрастает до 19%.

Что касается налога VAT (НДС) — до оборота в 200 000 злотых Вам не обязательно проходить регистрацию в реестре VAT. После преодоления оборота в 200 000 злотых Вы должны быть VATовцем, следовательно стоимость ваших услуг возрастет в зависимости от ставки. Базовой ставкой является 23%, но в зависимости от деятельности ставка может быть 0%, 5%, 8%. Например, ставка 5%  применяется к цитрусовым фруктам, продуктам для малышей, продуктам гигиены, некоторым сладостям. Если Ваша деятельность облагается налогом VAT 0%, но оборот превышает 200 000 злотых, Вы должны быть зарегистрированы в реестре. Однако существуют деятельности которые облагаются VAT обязательно вне зависимости от оборота. Например: продажа строительных площадей, продажа новых автомобилей, компьютеры, мотоциклы, юридические услуги и другое.

Интересно: после открытия фирмы нету обязанности трудоустраивать сотрудников

Какие плюсы и минусы фирмы (юридическое лицо, spółka z o.o., LTD)

Плюсы открытия юридического лица в Польше:

1. Уставной фонд всего 5 000 злотых
2. Сравнительно не дорогое открытие фирмы
3. Ограниченная ответственность учредителей
4. Более презентабельна в сравнии с ИП
5. Некоторые организации не работают с ИП, только юридическое лицо

Минусы открытия фирмы в Польше:

1. Сложная бухгалтерия (отчетность, годовая отчетность)
2. Ответственность Директоров
3. Двойное налогообложение в случае вывода средств как дивидендов 
4. Сравнительно дорогое и сложно закрытие фирмы. Часто фирмы продают